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Digitale Exzellenz für kleine Unternehmen

Schluss mit Excel-Chaos und manueller Arbeit

Ich digitalisiere Ihre Unternehmensprozesse. Maßgeschneiderte Software & KI-Lösungen für kleine Unternehmen.

Individuell
KI-gestützt
Made in Germany
SystemTask automatisch erledigt

Kennen Sie diese Wachstumsbremsen?

Viele Unternehmen scheitern nicht am Markt, sondern an veralteten internen Prozessen.

Insel-Lösungen & Zettelwirtschaft

Daten liegen verstreut in verschiedenen Tools, Excel-Listen oder sogar auf Papier. Nichts ist synchron, doppelte Arbeit ist an der Tagesordnung.

Fehleranfällige Routinen

Rechnungen werden vergessen, Kundeninformationen gehen im E-Mail-Postfach verloren und wichtige Fristen werden übersehen.

Zeitfresser im Alltag

Manuelle Prozesse und ineffiziente Verwaltungsaufgaben kosten Sie jeden Tag Stunden — Zeit, die Ihnen für Ihr Kerngeschäft fehlt.

Der Novamind-Ansatz

Hybrid & Proaktiv:
Intelligente Lösungen statt nur Code.

Prozess-Denkweise

Wir werfen nicht einfach Software auf ein Problem. Erst verstehen wir Ihre Abläufe im Detail, optimieren sie und programmieren erst dann.

Hybrid-Technologie

Kombination aus Full-Code für kritische Kernfunktionen und Low-Code für schnelle Entwicklung – genau da wo es Sinn macht. Das spart Zeit und Budget bei höchster Qualität.

Skalierbarkeit

Keine Sackgassen-Software. Alles, was wir bauen, ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen wachsen kann.

importautomation
defoptimize_workflow():
# Init sync engine
engine.start()
returnTrue
Active
Dateneingabe
KI-Analyse
Automatisierung
-60%
Zeitaufwand
24/7
Verfügbar
100%
Fehlerfrei

Maßgeschneiderte Leistungen.

Von der Analyse bis zur fertigen Lösung – alles aus einer Hand, perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Prozess-Analyse

Wir finden die Schwachstellen in Ihren Abläufen und decken ungenutzte Potenziale für maximale Effizienz auf.

  • Identifikation von Engpässen
  • Digitalisierungs-Roadmap
  • Tool-Evaluierung
  • Workflow-Optimierung

Web-Applikationen

Individuelle Softwarelösungen, die exakt auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind.

  • Individuelle Kundenportale
  • Interne Dashboards
  • ERP-Erweiterungen
  • Automatisierte Workflows

System-Integration

Nahtlose Verbindung Ihrer bestehenden Tools und Systeme zu einem einheitlichen digitalen Ökosystem.

  • CRM-Anbindung
  • Entwicklung eigener Schnittstellen
  • Ablösung alter Excel-Makros
  • Datenmigration

Der Baukasten für Ihr Wachstum.

Modulare Lösungen, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen - ein kleiner Ausblick.

Vertrieb & CRM

Alle Kundendaten an einem Ort. Schnell Historie, Dokumente und Kontakte finden.

  • Kundenakte (Mails, Notizen, Historie)
  • Angebote & Rechnungen per Klick erstellen
  • Keine Aufgabe wird vergessen
  • Automatisierte Workflows

KI & Automatisierung

  • Rechnungen automatisch auslesen
  • Automatisierte Kundenkommunikation
  • E-Mail-Routing & Klassifizierung
  • Auto-Status-Updates für Kunden

Effizienz Boost

Projekt & Team

Alles im Blick, vom Onboarding bis zur Abnahme.

Aufgabenverwaltung
Wer macht was bis wann?
Ressourcenplanung
Kapazitäten & Auslastung sehen
Urlaubsanträge
Papierlose HR-Prozesse
Offen
Genehmigt

Ergebnisse, die zählen.

Wir machen keine Experimente. Wir liefern Lösungen, die sich auszahlen.

EdTech

Projekt: Nachhilfe-Plattform

80% weniger Verwaltungsaufwand

Vollständige Digitalisierung der Verwaltung für ein Nachhilfe-Institut mit über 500 Standorten.

Automatische Vertragserstellung
Integrierte Rechnungsstellung
Schüler- & Lehrerverwaltung
Digitales Stunden-Tracking
Real Estate Tech

Projekt: Immobilien-Management

Digitale Übergabe in 10 Min.

Papierlose Wohnungsübergaben und Mieter-Pipeline für eine Hausverwaltung.

Digitale Übergabeprotokolle
Smartes Dokumentenmanagement
Mieter-Onboarding Portal
Automatische Benachrichtigungen

Der Weg zur Lösung.

In vier klaren Schritten zu Ihrem digitalen Vorsprung.

1

Erstgespräch

Kurzes 15-Minuten Gespräch über Ihre Ziele und Ihren Ist-Zustand.

2
Kostenlos

Prototyp

Wir entwickeln einen ersten Prototypen innerhalb von 7 Tagen.

3

Analyse & Entwicklung

Tiefes Eintauchen in Ihre aktuellen Prozesse und Umsetzung mit wöchentlichem Feedback.

4

Launch & Schulung

Go-Live und Begleitung Ihres Teams bei der Nutzung der Software.

Häufig gestellte Fragen

Ich analysiere Ihre wiederkehrenden Aufgaben und automatisiere sie mit modernen Tools. Das spart Zeit und reduziert Fehler — typischerweise 5–10 Stunden pro Woche.

Bereit für den nächsten Schritt?

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